個(gè)人及單位如何委托管理人事檔案

已閱[9143]次 [2009-02-02]

按照有關(guān)規(guī)定,符合以下條件的人員可以由單位或個(gè)人向市人事部門所屬人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)委托管理人事檔案:

1.辭職或辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

2.與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

3.待業(yè)的大中專畢業(yè)生;

4.自費(fèi)出國留學(xué)人員;

5.無上級主管部門、不具備人事檔案管理?xiàng)l件的企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;  

6.外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

7.外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;

8.外省市在滬機(jī)構(gòu)聘用的及本市赴外省市(境外)工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

9.辦理了《工作寄住證》的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

10.委托市、區(qū)、縣人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事檔案代理的各類企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

★個(gè)人委托的程序是:

1.提供材料

(1)本人身份證;

(2)原檔案所在機(jī)構(gòu)或單位的憑證。(區(qū)縣人才中心存檔卡、勞動(dòng)手冊、原單位辭職證明或退工單、勞動(dòng)(聘用)合同、調(diào)動(dòng)工作介紹信等)

2.(1)簽訂《個(gè)人委托檔案管理合同》;

(2)辦理檔案管理憑證。

3.交納費(fèi)用

★單位委托的程序是:

1.提供材料

(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;(外商投資企業(yè)還需要外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)證書及外商投資企業(yè)勞動(dòng)管理登記證);

(2)企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)(聘用)合同樣本;

(3)失業(yè)金繳納憑證。

2.(1)簽訂單位檔案委托保管合同書;

(2)提供委托保管人事檔案的員工名冊及原檔案所在地的憑證。

3.議定繳費(fèi)方式。

委托管理人事檔案的受理時(shí)間和地點(diǎn)是:周一至周五9:00──-17:00,上海市大木橋路123號及上海市人才服務(wù)中心各分部。

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